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福建廣播電視大學開放教育學生學籍管理實施細則

時間:2013-05-15 15:58來源:未知 作者:教務處 點擊:
為了加強中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點的學籍管理工作,適應遠程開放教育發展需要,建立科學、規范、嚴格、高效的學籍管理制度, 根據中央廣播電視大學學籍管理辦法有關精神,結合福建廣播電視大學系統管理的實際情況,制定本實施細則。

為了加強“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”的學籍管理工作,適應遠程開放教育發展需要,建立科學、規范、嚴格、高效的學籍管理制度,根據“中央廣播電視大學學籍管理辦法”有關精神,結合福建廣播電視大學系統管理的實際情況,制定本實施細則。

一、入學注冊

第一條  通過中央電大入學資格審核和入學水平測試的學生,可以履行入學注冊手續,取得中央廣播電視大學相應類別、層次和專業的學籍。

第二條  新生入學注冊時,以錄取大表為標準,按新生信息表內容準確無誤的填寫各項信息,并由新生簽名認可。分校按信息表內容錄入教務管理系統后上傳省電大,由省電大報中央電大進行新生注冊。

第三條  學生基本信息是學生學籍管理、畢業證書電子注冊的依據。新生注冊應注意:學生姓名、學號、性別、出生日期、身份證號碼,本科學生原專科畢業院校、畢業專業等信息的準確性,一旦經省電大學籍管理部門報中央電大審核認定,將成為今后學歷證書電子注冊的審核依據,不能再做更改。因此,各分校必須認真審核,確保信息正確,以免影響今后的學歷證書電子注冊。

第四條  學生學籍實行學分制管理,學生學籍從入學注冊起8年內有效。

二、課程注冊

第五條  學生在專業教學計劃確定的課程范圍內進行課程注冊。

第六條  課程注冊按學期進行。學生每學期所學課程均須辦理課程注冊。

1.學生在教學點辦理課程注冊手續。

2.學生根據教學點的教學安排,在導學教師的指導下,在專業課程范圍內自主選擇擬修課程。

3.課程注冊分為首次注冊和再次注冊。首次注冊指擬修的新課,再次注冊指須重修的課程。

4.學生每學期擬修的新課程總學分一般不得超過最低畢業學分除以學制所包含的學期數。

5.未注冊的課程,學生不能參加該課程的學習、形成性考核和終結性考試。

 

三、學籍異動

第七條  學生因工作調動、家庭搬遷等原因可以申請轉學。

1.學生本人在學期開學后1周內向學籍所在教學點提出申請。

2.擬轉入的教學點開設相同專業且教學進程相近時方可轉學。且低年級不能轉到高年級。

3. 轉學后學生必須執行轉入班級的教學計劃和學制要求。

4.學生本人填寫《中央廣播電視大學學生(本省)轉學審批表》(附表一)到轉出、轉入的教學點辦理轉學手續。

5.跨省轉學學生持《中央廣播電視大學學生轉學審批表》(附表二)、成績表、身份證復印件、專科畢業證書復印件(專科起點本科學生)到轉出、轉入的教學點辦理轉學手續。

6.各分校在學期開學后3周內(含第3周)把轉入本分校學生名單按類別、學歷層次造冊,加蓋單位公章,與轉學審批表一起上報省校學籍科。

7. 轉學后學籍有效期仍從入學注冊起計算。

8.入學后第一個學期不能轉學(轉進、轉出)。

9. 申請轉學同時可以申請轉專業,但須符合第七條和第八條所規定的條件。

第八條  學生因工作調動、不適應本專業的學習等原因可以申請轉專業。

1.在同一學生類別、同等學歷層次間轉專業。

2.教學點開設相同專業且教學進程相近。且低年級不能轉到高年級。

3.符合轉入專業教學實施方案的相關要求。

4. 轉專業后學生必須執行轉入班級的教學計劃和學制要求。

5 .學生本人在學期開學后1周內向學籍所在教學點提出申請,并填寫《中央廣播電視大學學生轉專業審批表》(附表三),經省級電大審核批準后,即可轉專業。

6.各分校在學期開學后3周內(含第3周)把本分校轉專業學生名單按類別、學歷層次造冊,加蓋上報單位公章,與轉專業審批表一起上報省校學籍科。

7 . 已獲得的符合所學專業教學計劃要求和學分替換要求的中央電大或省級電大考試課程成績及學分仍然有效,并按實際成績和學分記載。

8. 轉專業后學籍有效期仍從入學注冊起計算。

9.入學后第一個學期不能轉專業(轉進、轉出)。

 

四、學籍證明

第九條  學生如需開具各類學籍證明,需提供如下材料①學生證(或畢業證);②身份證。

第十條  證明開具時間為每周一、五上午,周三下午。

五、畢業

第十一條  上報預計畢業生名單。

分校在教務管理系統對本分校在學籍有效期內取得教學計劃規定的最低畢業總學分、且學習時間不低于教學計劃學制規定年限的預計畢業學生進行畢業預審,于每年320日、920日前把本分校春、秋兩季預計畢業生名單按類別、學歷層次(注冊生、并軌生、開放專科、開放本科)、年級、班號、學號統一造表(附表四)上報省校學籍科。隨表附上《畢業生預審所缺課程補充材料》(畢業生預審所缺課程補充材料內容為:畢業生預審中所缺課程的成績復印材料(注明考試通過日期)并裝訂成冊標上頁碼)。另在預計畢業生名單備注欄內標注《畢業生預審所缺課程補充材料》中的頁碼。上報預計畢業生名單時請同時上報畢業證書征訂單(附表五)。

第十二條  需信息更正的請將信息更正表、信息更正材料等隨預計畢業生名單一起上報。

第十三條  省電大將復審通過的畢業生名單上報中央電大學籍科終審。

第十四條  省電大學籍科將中央電大審核通過的畢業生電子注冊庫下發各分校。分校對畢業生信息進行核對,畢業生信息關鍵字段為姓名、性別、身份證號、專業、畢業日期等。各分校在核對畢業生信息時必須以經畢業生本人簽字認可的信息為依據(如中央廣播電視大學報名登記表)。

第十五條  信息核對無誤后,分校打印畢業證書,到省校辦理畢業證書交接并在畢業生登記表上加蓋省級電大校章和中央電大畢業審核專用章。畢業證書、畢業生登記表按學歷層次、專業(同專業按電子注冊號順序)排序。

第十六條 分校上交合作高校畢業證書時必須用鉛筆在證書背面右上角注上本分校的名稱。

第十七條  廢證、剩余空白證應在辦證時上交。

第十八條  畢業證書由中央電大統一印制并頒發。畢業證書基本內容包括:

1.姓名、性別、出生日期。

2.專業、學制、層次(專科、專科起點本科、高中起點本科等)。

3.畢業時間:每年1月以前(含1月)達到畢業要求并申請畢業的為當年1月,每年7月以前(含7月)達到畢業要求并申請畢業的為當年7月。

4.本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學校鋼印。

5.學校名稱及印章,校長簽名。

6.發證日期及證書編號(注冊證號)。

7.批準文號:(78)教工農字089號。

第十九條  中央電大于每年215日至6151月以前(含1月)達到畢業要求并申請畢業的學生、8111307月以前(含7月)達到畢業要求并申請畢業的學生頒發畢業證書。

第二十條  中央電大每年7月將當年1月、每年12月將當年7月頒發的畢業證書,報教育部進行電子注冊。

 

七、學位

第二十條  本科畢業生達到所修專業學位授予要求,符合《中華人民共和國學位條例》和《國務院學位委員會關于授予成人高等教育本科畢業生學士學位暫行規定》([88]學位字012)的條件, 并達到所學專業學位實施細則規定的標準和要求(附表六),可在規定時間內向授予學位的高校申請學士學位。

第二十一條   學位申請。根據中央電大有關規定,開放本科學生畢業當年即可申請學位且僅能申請一次,如需申請學位,必需是畢業和學位同期申請。因此,開放本科畢業生在學位問題上有三種情況:

1、有效期內申請學位:學生在正常畢業的同時,學位預審標準也達標,申請學位。

2、放棄學位:達到畢業標準,未達到學位預審標準的學生,按時畢業并放棄申請學位。

3、已達畢業條件,但暫不滿足學位申請條件的可暫不申請畢業(暫緩畢業):在籍繼續學習,在學習年限有效期內達到學位預審標準后再畢業,同時申請學位(附表七)。

第二十二條  未通過學位授予高校審核者不再補授學士學位。

第二十三條  辦理學位證書所需材料:

各分校需為申請學位的準備以下學位審核材料并在規定時間內交到省校學籍科:
  1、學位檔案袋1/人,各分校需按檔案袋格式填寫,在“申請人”一欄中,須由學生本人簽字。檔案袋內放入以下材料:
 (1)學位審批表一份(附表八);

2)學位外語成績單(或國家英語四級證書復印件1份)(英語專業需另提供第二外語考試成績單復印件,請注明考試日期。),原件暫保存在各試點校;
 (3)與畢業證書同版照片12張,背面注明姓名、學號。

  2、通過學位復審的學生畢業論文電子版(軟盤)1份,文件名為學生學號全碼。

   3、各專業學位報表。

八、畢業證明書和學位證明書

第二十四條  畢業證書、學位證書遺失,不再補發。經學生提出申請,可出具畢業證明書、學位證明書,證明書與原證書具有同等效力。

第二十五條  畢業證明書由中央電大出具。學生辦理畢業證明書須向省級電大提出申請,并填寫《中央廣播電視大學辦理畢業證明書審批表》(附表九)。

第二十六條  學位證明書由學位授予高校出具。辦理學位證明書按照學位授予高校的相關規定執行。

第二十七條  辦理畢業證明書所需的材料:

1、填寫《中央廣播電視大學辦理畢業證明書審批表》一份;

2、登地區以上公開發表報紙遺失聲明一份;

31寸與原畢業證書同底彩色照片2張;

4、辦理證明書所需費用:80/

第二十八條  辦理畢業證明書時間:

每年分校到省校交接畢業證書時同時進行。

九、關于上報數據的若干規定

第二十九條  省電大要求各分校上報的各種數據,都將直接影響到各項管理工作的正常進行,為了規范學籍管理工作,提高工作效率,要求各單位及時準確地上報數據。為了避免因小部分單位不按時上報數據而影響大局的工作,現對分校上報數據做如下規定:

1、省電大學籍科將提前在網上通知上報各項數據的具體時間,上報數據的時間將充分考慮各分校準備數據所需時間。

2、分校逾期不報數據者,省電大學籍科在網上予以通報。

3、省電大學籍科逾期將不再接收數據。

4、需補報數據,必須以書面報告的形式,說明不能按時上報數據的原因,經分校主管領導簽字。

十、獎勵與處分

 

第三十條  對學業和操行等方面表現優秀或在其他某一方面表現突出的學生,中央電大將通報表揚、授予獎狀等形式予以表彰、鼓勵。

第三十一條  對有違法、違紀、違規行為的學生,中央電大、省級電大可視其情節輕重給予批評教育或紀律處分。處分分為下列五種:⑴警告;⑵嚴重警告;⑶記過;⑷留校察看;⑸開除學籍。

第三十二條  學生有下列情形之一,中央電大可給予開除學籍處分:⑴違反憲法,反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的;⑵觸犯國家刑律,構成嚴重刑事犯罪的;⑶違反治安管理規定受到處罰,性質惡劣的;⑷由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及有其他作弊行為情節嚴重的;⑸剽竊、抄襲他人研究成果,情節嚴重的;⑹違反學校規定,嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序,侵害其他個人、組織合法權益,造成嚴重后果的;⑺屢次違反學校規定受到紀律處分,經教育不改的;⑻采取弄虛作假手段取得入學資格的;其他嚴重違反校規應開除學籍的。

開除學籍的學生,二年后方可重新申請報讀中央電大。被錄取后,已獲得的學分,可按中央電大和省級電大免修免考的有關規定進行課程及學分替換。

第三十三條  留校察看處分一般為期一年,察看期間不予轉學、畢業。

留校察看期間確已認識錯誤,有進步表現者,可按期解除處分;有立功表現,并對社會有較大貢獻者,可申請提前撤銷處分;期滿一年經教育不改者,給予開除學籍處分。

解除或撤銷留校察看處分程序參照《福建廣播電視大學全日制普通高等學歷教育學生違紀處分規程》執行。

第三十四條  對學生提出處分意見前,要告知學生本人擬處理或處分的事實、理由、依據,并聽取學生(或其代理人)的陳述和申辯。對學生給予警告、嚴重警告、記過和留校察看處分,由省級電大審批并出具處分決定書。對學生給予開除學籍處分,由中央電大審批并出具處分決定書。處分決定書內容應包括處理和處分事實、理由及依據,并告知學生可以提出申訴及申訴的期限。處分決定書由教學點送交學生本人。

第三十五條  學生對省級電大作出的處分決定有異議的,在接到處分決定書之日起15個工作日內可以向省級電大提出書面申訴。學生對中央電大作出的處分決定有異議的,在接到處分決定書之日起15個工作日內可以向中央電大提出書面申訴。省級電大或中央電大 接到學生書面申訴之日起15個工作日內,組織學生申訴處理委員會,對學生申訴進行聽證后,做出復查結論并書面告知申訴人。復查結論分兩類,一是維持原處分決定,二是撤銷處分決定,并在原宣布范圍內公布。

學生對省級電大復查決定仍有異議的,在接到復查決定書之日起15個工作日內,可以向中央電大提出書面申訴。中央電大在接到學生書面申訴之日起15個工作日內,對申訴人的申訴進行復查并給予答復。

從處分決定書或復查決定書送交之日起,學生在申訴期內未提出申訴的,省級電大及中央電大不再受理其提出的申訴。

第三十六條  中央電大、省級電大作出獎勵、處分及撤消處分的決定,記入學生檔案。

 

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